SAOVI , cuya sigla significa “Sistema de Administración de Oficinas Virtuales” , es una solución que permitirá a los dueños de empresas administrar los cobros y pagos que involucran el arriendo de oficinas virtuales, de manera contar con información oportuna, fidedigna, en tiempo real y a prueba de auditoria, que permita la correcta toma de decisiones.
Su fácil uso a nivel usuario, permiten que sea un aplicativo amigable, y que sin duda, puedas controlar tu empresa con un solo clic.
MÓDULOS
PARÁMETROS
Organización y estandarización de la información de la empresa en cuanto a los siguientes ítems:
Tipos de Contrato
Tipos de Trámites
Tipos de Contabilidad
Formas de Pago.
CLIENTES
Creación, Modificación o Eliminación de Clientes a los cuales se les asignará:
Tipo de Contrato.
Tipo de Contabilidad
PROCESOS
Generación y Registro de las distintas solicitudes requeridas por el cliente, son las siguientes:
Toma de Recados
Generación de Trámites
Uso de Oficina de Reuniones
Generación de Cobranza Mensual
Registro de Pagos por Cliente
INFORMES
Visualización clara y detallada de los estados de pago de los clientes, con acceso a vistas detalladas de cada uno en cuanto al los ítems vinculados a este cliente.
Generación de ranking de servicios para analizar en forma global las tendencias que adoptan los clientes y así focalizar mejor los esfuerzos.
SEGURIDAD
Ordenar, administrar y respaldar la información de la totalidad de las operaciones de la empresa:
Toma de Recados
Generación de Trámites y su parametrización
Uso de Oficina de Reuniones
Generación de Cobranza Mensual
Registro de Pagos por Cliente
COBRANZA
El modo de notificación de esta cobranza será un E-mail enviado masivamente con la información y detalle de servicios de cada cliente.
Esta Cobranza podrá ser generada de manera automática, el proceso interno del sistema, generara el total por cliente y también enviara el correo de forma automática.
PAGOS
Generar el estado de pago del Cliente o de la Empresa, producto de deudas pendientes, manteniendo registro de estos en el sistema.
El modo de notificación de esta cobranza será un E-mail enviado masivamente con la información y detalle de servicios de cada cliente.
TRAMITES
Registro de los trámites realizados durante el mes vigente para después ser sumados al monto a pagar por el cliente.
El detalle de ingreso de estos trámites, (Hora, Responsable y Costo) será adjuntado en el correo de notificación de estado de cuenta que será enviado vía mail al cliente.
